Stadt Ingelfingen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Stadtverwaltung Ingelfingen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Vertreten durch den Bürgermeister
Michael Bauer
Schloßstrasse 12
74653 Ingelfingen

Telefon: +49 7940 1309-0
E-Mail: info(@)ingelfingen.de

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

VB-Datenschutz GmbH
Verena Bauer
Untere Holdergasse 7
74182 Obersulm
Deutschland

Telefon: 07134 534354-0
E-Mail: compliance@vb-datenschutz.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO und der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine Speicherung verlangen. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, werden die entsprechenden Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.

Sie haben die Möglichkeit, mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf dem Postweg in Verbindung zu treten. Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Abhängig von der gewählten Kommunikationsform werden dabei folgende Daten verarbeitet:

- bei Kontaktaufnahme per E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt und die Metadaten der Nachricht,

- bei Nutzung des Kontaktformulars: die im Formular angegebenen Daten sowie aus technischen Gründen die pseudonymisierte IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,

- bei postalischer Kontaktaufnahme: Ihre Absenderangaben und der Inhalt des Schreibens,

- bei telefonischer Kontaktaufnahme: die für das Gespräch erforderlichen Angaben, insbesondere Name und Telefonnummer, soweit mitgeteilt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, sofern dies zur Erfüllung der Aufgabe oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, insbesondere der Bürgerkommunikation).
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, von welchen Empfängern sie erhalten wurden bzw. an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

• Recht auf Löschung (‚Recht auf Vergessenwerden‘) (Art. 17 DSGVO)

  Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung deren Einschränkung wünschen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  Sie können verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden – oder dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

  Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.

• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

  Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

  Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

  Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
  Der LfDI - Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
  Postfach 10 29 32 in 70025 Stuttgart
  Telefon: 07 11 61 55 41-0 - E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de - Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Unsere Website wird auf Servern der Provider Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland) betrieben. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Der Hosting-Dienst dient der Bereitstellung und technischen Wartung unserer Internetpräsenz. Hierbei werden durch den Webserver automatisch bestimmte Informationen erfasst und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Zu diesen Daten gehören insbesondere:

– Browsertyp und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– zuvor besuchte Webseite (Referrer-URL),
– IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts (wird nach kurzer Zeit anonymisiert).

Die Speicherung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Auswertung zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, insbesondere der Bereitstellung und Sicherung des Internetauftritts).

Löschfrist:
Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Ereignis- oder Fehleranalyse eine längere Speicherung erfordert.

Eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt.

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage oder Session Storage), um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Inhalte nutzerfreundlich darzustellen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG - (technisch notwendige Speicherung von Informationen auf dem Endgerät).

Darüber hinausgehende Technologien, die beispielsweise der statistischen Analyse, der Reichweitenmessung oder der Einbindung externer Inhalte dienen, werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Management-Tool widerrufen.
Eine Übersicht der verwendeten Tools und deren Speicherdauern finden Sie in den Einstellungen des Consent-Tools.

Zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen setzen wir auf unserer Webseite ein Consent-Management-Tool ein. Dieses System dient der Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies, vergleichbaren Technologien und externen Diensten.

Im Rahmen der Nutzung werden ausschließlich technisch notwendige Informationen im Local- oder Session-Storage Ihres Browsers gespeichert, um die von Ihnen gewählten Einwilligungseinstellungen zu dokumentieren und bei künftigen Besuchen automatisch zu berücksichtigen.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den gesetzlichen Nachweis- und Rechenschaftspflichten gemäß Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung von Informationen auf dem Endgerät zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

Wir verwenden auf unserer Webseite den Dienst HwDatenschutz Cookie Banner der HIRSCH & WÖLFL GMBH, Schloss Vellberg, Alte Kaserne, Im Städtle 29, 74541 Vellberg, Deutschland.
Der Dienst dient der Verwaltung von Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies auf Endgeräten der Nutzer sowie zur Dokumentation datenschutzrechtlich relevanter Zustimmungen.

Das HwDatenschutz Cookie Banner wird lokal auf unserem Webserver betrieben, sodass keine Datenübermittlung an Dritte erfolgt.

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Informationen verarbeitet:
Einwilligungsstatus (Zustimmung oder Ablehnung), Datum und Uhrzeit der Entscheidung, technische Browserinformationen, ggf. pseudonyme Kennung zur Wiedererkennung des Endgeräts.

Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).

Die durch den Dienst gesetzten Cookies sind technisch erforderlich, um den Einwilligungsstatus des Nutzers zu speichern und die Webseite ordnungsgemäß zu betreiben. Die Speicherdauer beträgt in der Regel 30 Tage, anschließend werden die Cookies automatisch gelöscht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer im Sinne der Art. 44 bis 49 DSGVO erfolgt nicht.

Nutzer können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen ihres Browsers jederzeit einschränken oder löschen. Bei vollständiger Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.

Zur Förderung der Öffentlichkeitsarbeit und zur Information der Bürgerinnen und Bürger unterhalten wir Online-Auftritte in sozialen Netzwerken. Diese dienen der Kommunikation mit der Öffentlichkeit, der Bekanntgabe von aktuellen Informationen sowie der Darstellung unserer Aufgaben und Angebote.

Wir unterhalten derzeit folgende Social-Media-Profile:

• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)

Bei der Nutzung dieser Plattformen werden personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet. Auf den Umfang und die Art der Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es kann insbesondere zu einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kommen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Social-Media-Aktivitäten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit).
Sofern eine Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass bei direkter Interaktion mit unseren Social-Media-Seiten (z. B. durch Kommentare, Nachrichten oder „Gefällt mir“-Angaben) personenbezogene Daten verarbeitet werden können. Diese Daten werden ausschließlich zur Kommunikation mit den betreffenden Personen und zur Bearbeitung ihrer Anliegen verwendet.

Bitte beachten Sie, dass die Verantwortung für den Betrieb und die Datenverarbeitung innerhalb der sozialen Netzwerke in erster Linie bei den jeweiligen Anbietern liegt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen:

• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

Für den Betrieb unserer Instagram-Seite besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland Ltd. gemäß Art. 26 DSGVO. Die entsprechende Vereinbarung („Page Controller Addendum“) ist abrufbar unter:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Wenn Sie nicht möchten, dass Betreiber sozialer Netzwerke Daten über Ihren Besuch unserer Seiten verarbeiten, können Sie sich vor dem Aufruf unserer Profile bei dem jeweiligen Dienst abmelden und vorhandene Cookies löschen. Darüber hinaus bieten viele Browser Erweiterungen an, um Tracking-Funktionen zu blockieren.

Wir verwenden auf unserer Webseite den Dienst „decareto Privacy Widget“, um unsere Datenschutzhinweise rechtssicher zu erstellen und aktuell zu halten. Anbieter ist decareto GmbH, Mittelweg 144, 20148 Hamburg, Deutschland („decareto“).
Zur technischen Bereitstellung der Inhalte setzt decareto das Content Delivery Network bunny.net des Unterauftragnehmers BunnyWay d.o.o., Slowenien, ein.

Im Rahmen der Bereitstellung werden die folgenden Informationen verarbeitet:
– IP-Adresse,
– technische Browser- und Verbindungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der sicheren und fehlerfreien Auslieferung der auf unserer Website angezeigten Datenschutzhinweise.
Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten in Logfiles gespeichert.
Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Bereitstellung gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzhinweise).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch decareto finden Sie unter: https://decareto.com/privacy/

Wir verwenden auf unserer Webseite das Content-Management-System TYPO3 CMS (Open-Source-Software).
Das System wird lokal auf unserem eigenen Webserver betrieben; eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

TYPO3 setzt technisch notwendige Cookies ein, um den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung von Informationen auf dem Endgerät).

Datenschutzhinweis zur Videoüberwachung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Videoüberwachung auf unseren Liegenschaften.

Zweck der Videoüberwachung

• Schutz von Personen und Sachwerten,
• Wahrnehmung des Hausrechts,
• Verhinderung, Aufdeckung und Aufklärung von Straftaten (insbesondere Vandalismus, Einbruch, Diebstahl),
• Gewährleistung der Sicherheit auf dem Gelände und in öffentlichen Gebäuden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt).

Empfänger der Daten

• Befugte Bedienstete der Kommune,
• beauftragte Sicherheitsdienste (soweit erforderlich),
• Strafverfolgungsbehörden (bei konkretem Tatverdacht oder rechtlicher Verpflichtung zur Herausgabe).

Speicherdauer
Die Aufzeichnungen werden grundsätzlich nach 72 Stunden automatisch gelöscht, sofern keine Ereignisse festgestellt werden, die eine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung erforderlich machen. In diesen Fällen erfolgt die Löschung unverzüglich nach Abschluss der Ermittlungen bzw. des Verfahrens.

Übermittlung an Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt (Art. 44 bis Art. 49 DSGVO).

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie an neue oder geänderte Verarbeitungsprozesse anzupassen. Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht und gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung. Für nachfolgende Besuche und Nutzungen gilt jeweils die dann aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

Stand: 2026